Online webinář · Max. 12 účastníků

Porada, po které se skutečně něco stane

Tříhodinový online blok o tom, jak napsat agendu, kterou lidé přečtou, jak udržet diskusi u věci, jak zapojit ty, co obvykle mlčí, a jak zápis proměnit v úkoly, na které se skutečně naváže. Žádná teorie do prázdna, jen modelové situace a malá skupina kolem stolu.

Zjistit termín Co si odnesete

Skupina je záměrně malá, aby se dostalo na každého účastníka.

Facilitátorka vede pracovní poradu u kulatého stolu s malou skupinou kolegů — Modelová situace z živého bloku

3 hodiny, jeden blok, žádné domácí úkoly navíc

Pět dovedností

Co si z porady odnesete hned druhý den

Webinář se drží pěti konkrétních bodů. Ne obecného povídání o komunikaci, ale postupů, které si můžete zkusit hned na první další poradě.

Agenda, kterou lidé přečtou

Rozdíl mezi seznamem bodů a agendou, která dává lidem důvod si ji otevřít před poradou, ne až během ní.

Diskuze, která se drží tématu

Konkrétní věty a signály, kterými se odbočka vrátí zpátky k bodu programu, aniž by to působilo jako přerušení.

Prostor i pro ty, co mlčí

Techniky, jak dostat názor od kolegů, kteří na poradách typicky jen přikyvují a svůj postřeh si nechají na chodbu.

Zápis, na který se naváže

Formát závěrů, který jasně říká kdo, co a do kdy, takže se k němu příští týden dá skutečně vrátit.

Konec přesně podle plánu

Jak poradu uzavřít v čase, který jste slíbili, i když se ještě nestihlo probrat úplně vše.

Pro koho to dává smysl

Webinář je stavěný na lidi, kteří poradu skutečně vedou

Program počítá s tím, že účastníci přichází s vlastní zkušeností a konkrétními situacemi z týmu, ne s prázdným listem papíru.

Vedoucí týmů

Lidé, kteří přebrali menší tým a poradu vedou poprvé pravidelně, ne jen jednorázově.

Projektoví manažeři

Ti, kdo svolávají poradu napříč odděleními a řeší, jak udržet pozornost lidí, kteří k tématu nemají stejný vztah.

HR business partneři

Kolegové, kteří pomáhají manažerům nastavit smysluplný rytmus porad v rámci celého oddělení.

Vedoucí oddělení

Lidé s víceletou praxí, kteří chtějí zkontrolovat vlastní návyky a přinést do porad nový systém zápisu.

Struktura bloku

Jak vypadá tříhodinový online blok

Program je rozdělený do pěti částí. Mezi bloky je krátká přestávka, aby skupina zůstala soustředěná až do konce.

0:00

Úvod a rozřazení do situací

Krátké představení, ujasnění cílů a rozdělení účastníků podle typu porady, kterou nejčastěji vedou.
0:30

Agenda a zahájení porady

Stavba agendy, formulace bodů a první modelová situace na zahájení, které účastníky hned zapojí do rolí.
1:15

Přestávka

Deset minut na kávu a krátké shrnutí toho, co skupina v první části zaznamenala.
1:30

Diskuze, tiší kolegové, odbočky

Cvičení na udržení tématu a techniky, jak do rozhovoru zapojit lidi, kteří obvykle jen poslouchají.
2:20

Zápis závěrů a ukončení včas

Formát zápisu úkolů, nácvik uzavření porady na čas a prostor na otázky z vlastní praxe účastníků.